נספח א2 - טופס הצעה לביצוע אירוע משותף

המלצה לפעילות תרבותית כאירוע עירוני.

למילוי תושב ממליץ אירוע בנוכחות חבר מועצת העיר בלבד
בקשת אירוע עירוני - לפחות 21 ימי עבודה קלנדריים קודם מועד האירוע המבוקש.
שימו לב! אין העירייה מחוייבת לקבל ההצעה לפעילות, על כן - אין במילוי טופס זה אישור.
אישור ההמלצה - באחריות המחלקה לתרבות יהודית בלבד.
בכדי שאירוע ייחשב כעירוני והעירייה תוכל לתקצבו ככזה - עליה להיות שותפה לתכנונו, ארגונו ופרסומו משלב ההפקה הראשון וכן להשתתף בחל משמעותי בתקציב הפקת האירוע. כמו כן, חלק מרכזי ובלתי נפרד מקיום האירוע הוא רק בזכות העירייה, וכי ללא שיתוף הפעולה - לא ניתן לקיים את האירוע במתכונו זו.

מידע על הפעילות

התכנית ופרטיה

באירוע למבוגרים אין לצרף ילדים/נוער מתחת לגיל 18

במידה ומדובר בסיור לילדים מתחת לגיל 18 - יש לצרף אישור מהלשכה לטיול טיולים ואישורי הורים. יש לצרף אישורי הורים לבקשה.

אוטובוס צמוד

פיזור

חובה להעביר למלווה הטיול את טופס המילוי מאת המחלקה לתרבות יהודית

ניתן לבקש את הטופס במייל לכתובת: bs-torani@Ashkelon.muni.il

פירוט הוצאות האירוע (חובה לפרט את כל ההוצאות לרבות פרסום ומודעות)

הצהרת המציע

1. ידוע לי כי אין בהגשת ההצעה לפעילות אישור אלא רק לאחר הודעה ברורה מהמח' לתרבות יהודית
ובהתאם להזמנה כספית חתומה. כמו כן, התאריך המוצע הינו המלצה ונתון לשינויים לשיקול דעת המחלקה.
2. ידוע לי שאיני נציג של המחלקה/ העירייה בפני הספקים שמומלצים על ידי ולכן אין בסמכותי להבטיח הבטחות או אחר בשמם.
3. אישור סופי לבקשה זו יהיה רק לאחר הזמנה כספית חתומה, ביצוע טרם קבלת הזמנה כספית חתומה באחריות המזמין בלבד.
4. הריני מתחייב בזאת לא לפרסם את האירוע באופן עצמאי אלא לאחר אישור לשכת דובר העירייה בלבד.
5. ידוע לי כי מדובר באירוע עירוני לכל דבר ועניין והצעתי לאירוע אינה הופכת אותי לבעל היוזמה.
6. לאחר בחינת ההצעה על ידי המחלקה, ייתכן ויתבקשו מסמכים נוספים להביא את האירוע לידי ביצוע.

הנחיית המשך טיפול

לטופס המלצה זה חובה לצרף המלצה לנוסח פרסום הכולל את כל תוכן האירוע ולו"ז בקובץ WORD ואת הצעות המחיר המתבקשות לעיל. לאימייל: t@ashkelon.muni.il-tarb טופס המלצה ללא כל הפרטים

הצהרת הממונה:

הריני מאשר בחתימתי את האירוע כאירוע עירוני בהתאם להגדרתו